TopSchool - Διαχείριση Σχολείου
Η εφαρμογή “TopSchool” αποτελεί το εργαλείο στο οποίο μπορεί να στηριχθεί εξ’ ολοκλήρου η λειτουργία ενός βρεφονηπιακού σταθμού ή ενός σχολείου. Οι ανάγκες του κλάδου καλύπτονται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνεται η βέλτιστη διαχείριση στο μικρότερο κόστος.
Η πλήρης και λεπτομερής παρακολούθηση και καταγραφή των καθημερινών αλλά και πολύπλοκων σχολικών θεμάτων, όπως το μαθητολόγιο, τα δρομολόγια σχολικών λεωφορείων, κάλυψη ιατρικών στοιχείων με καρτέλα υγείας, ημερολόγια συμβάντων, ανάλυση οικονομικών στοιχείων, τάξεων, βαθμολογιών, αλληλογραφίας και ψυχολογικών προφίλ των μαθητών, οδήγησαν στην ανάπτυξη ενός σύνθετου συστήματος που διαχειρίζεται κάθε λειτουργία του σταθμού / σχολείουΤί διαθέτει:
- Διαχείριση Μητρώου Συνεργατών:
- Διδακτικού Προσωπικού
- Οδηγών / Συνοδών
- Λοιπών Συνεργατών
- Καθημερινή εμφάνιση εορτολογίου ( εορτές / γεννέθλια ) μαθητών
- Καταγραφή στοιχείων προέλευσης / προορισμού & σύστασης του μαθητή
- Παρακολούθηση αδελφών εκτός σχολείου (βρεφονήπια)
- Αυτόματη μεταφορά στοιχείων αδελφού σε αδελφό
- Αυτόματη ομαδική επανεγγραφή μαθητών σε νέο σχολικό έτος
- Αυτόματη ομαδική εγγραφή μαθητών σε ειδικά προγράμματα (ξένες γλώσσες, αθλητισμός κλπ.), όπως επίσης ομαδική χρέωση καλλιτεχνικών και λοιπών δραστηριοτήτων / εκδηλώσεων / εκπαιδευτικών επισκέψεων και εξοπλισμού μαθητών, με ταυτόχρονη διεκπεραίωση οικονομικών στοιχείων ήτοι: χρέωση, καθορισμός δόσεων και καταβολή της πρώτης δόσης
- Παρακολούθηση αναφορών σε όλα τα επίπεδα Σχολικού Έτους / Ομίλου / Σχολείου / Τάξης / Τμήματος / Μαθητή
- Διαχείριση πολλαπλών κατοικιών μαθητή
- Διαχείριση πολλαπλών συγγενών μαθητή
- Αναλυτική διαχείριση δρομολογίων σταθερών και εκτάκτων σε συνδυασμό με το καθημερινό απουσιολόγιο.
- Χρωματική ένδειξη Status ενημέρωσης της καρτέλας του μαθητή με κάθε πληροφοριακό του στοιχείο
- Καταγραφή συμβάντων και εκτάκτων περιστατικών που αφορούν το μαθητή – τους γονείς και κατ ’επέκταση το σχολείο.
- Καταγραφή και καθημερινή ενημέρωση προσωπικού της ιατρικής συμπτωματολογίας μαθητή π.χ. αλλεργικά συμπτώματα, λήψη φαρμάκων κλπ.
- Ιστορικό ομαδικών σχολικών εμβολιασμών
- Μαθητολόγιο
- Καταστάσεις για Υπουργείο Παιδείας
- Μητρώο μαθητών
- Μητρώο συγγενών
- Δρομολόγια
- Απουσιολόγια μαθητών / συνεργατών
- Βαθμολόγια
- Αναλυτική διαχείριση οικονομικών στοιχείων σε επίπεδο μαθητή & οικογένειας (αδέλφια εντός σχολείου) και οικονομική καρτέλα
- Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών τρόπων πληρωμής διδάκτρων, προγραμμάτων, διαφόρων χρεώσεων
- Ευελιξία στην διαχείριση δόσεων (Ορισμός και Πληρωμή)
- Τακτική οικονομική ενημέρωση γονέων μέσω επιστολών
- Χρέωση / Πίστωση ανά μαθητή & Οικογένεια
- Πληρωμές προκαταβολών
- Οφειλές σε εκκρεμότητα
- Διαφορές διδάκτρων που προκύπτουν από διακοπή φοίτησης
- Πληρωμές χωρίς απόδειξη (με προσωρινή)
- Κατάσταση ελέγχου ημερήσιας καταχώρησης οικονομικών στοιχείων
- Παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών